ระบบบัญชีและระบบหลังบ้านของกิจการต้องส่งเอกสารออกไปหาหน่วยงานข้างนอกหลายที่ ใบกำกับภาษีไปที่ e-Tax หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายไปถึงผู้ขาย ไฟล์โอนเงินไปที่ธนาคาร และเอกสารจัดซื้อไปที่ e-GP แต่ละที่มีกติกาของไฟล์ที่ต้องทำให้ตรง ซีรีส์นี้ไล่ทีละเรื่องสำหรับเจ้าของกิจการที่กำลังจะทำระบบ ว่าไฟล์ต้องมีอะไร ทำไมถึงโดนปฏิเสธ และควรถามทีมพัฒนาหรือผู้ให้บริการเรื่องอะไรบ้าง
- 1

วิธีทำไฟล์ PDF/A-3 ให้ e-Tax by Time Stamp ประทับเวลาได้
ไฟล์ที่ส่งให้ e-Tax by Time Stamp ต้องมีครบสี่ส่วน คือหน้าใบกำกับภาษี XML ที่แนบเป็นข้อมูลต้นทาง ข้อมูลกำกับไฟล์ของ ETDA และตัวอักษรไทยที่อ่านออกมาได้ถูก หน้าตรวจของ ETDA ดูแค่ XML จึงต้องมีวิธีตรวจตัว PDF ก่อนส่งด้วย
· อ่าน 6 นาที
- 2

วิธีออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จากระบบบัญชีของคุณ
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายต้องมีข้อความอย่างน้อยตามแบบของสรรพากร ทำสองฉบับ และมีเลขลำดับ ระบบที่ออกให้เองพิมพ์ลงบนแบบฟอร์มจริงได้ด้วยการวางตัวเลขตามตำแหน่งเป็นมิลลิเมตร ช่องเลขผู้เสียภาษี 13 หลักห่างไม่เท่ากัน และเลขที่ควรออกเมื่อยืนยันเท่านั้น
· อ่าน 5 นาที
- 3

แก้ใบกำกับภาษี e-Tax ที่ส่งไปแล้ว ระบบต้องส่งอะไรบ้าง
เมื่อใบกำกับภาษีมาจาก ERP และส่งเข้าระบบ e-Tax อัตโนมัติ ระบบต้องรู้ว่าการแก้แบบไหนต้องส่งฉบับใหม่ คำตอบคือเฝ้าดูเฉพาะช่องบนตัวเอกสาร ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าในระบบ อีเมลที่แก้บ่อยส่งใหม่เฉพาะบางกรณี และลูกค้าที่รับกระดาษยังต้องส่งสรรพากรตามปกติ
· อ่าน 5 นาที
- 4

วิธีเตรียมไฟล์โอนเงินให้ธนาคารรับได้ทั้งไฟล์
ไฟล์โอนเงินของธนาคารเป็นไฟล์ข้อความที่มีรูปแบบตายตัว ตัวอักษรบางตัวทำให้ทั้งรายการเลื่อน ความยาวของภาษาไทยนับได้สองแบบ ไฟล์ที่ธนาคารส่งกลับอาจเป็น TIS-620 และรายการที่ผิดเพียงรายการเดียวทำให้ธนาคารปฏิเสธทั้งไฟล์
· อ่าน 5 นาที
- 5

วิธีตั้งเวลาให้ระบบส่งไฟล์ธนาคารเฉพาะวันทำการ
ระบบที่ส่งไฟล์โอนเงินให้ธนาคารตามรอบเวลาต้องรู้วันทำการของธนาคาร ซึ่งไม่ใช่แค่จันทร์ถึงศุกร์ วันหยุดควรมาจากที่เดียวที่ฝ่ายการเงินดูแล วันหยุดยาวอย่างสงกรานต์ต้องนับครบทุกวัน และเวลาตัดรอบของแต่ละบริการตัดสินว่าเงินเข้าวันไหน
· อ่าน 5 นาที
- 6

วิธีเตรียมไฟล์เอกสารจัดซื้อให้ยื่นในระบบ e-GP ได้ทุกไฟล์
เอกสารจัดซื้อหนึ่งชุดมักเป็นเล่มเดียวที่ใหญ่เกินกว่าจะอัปโหลดเข้า e-GP ทีเดียว ระบบที่ออกเอกสารให้จึงควรสร้าง PDF ที่เก็บเนื้อหาเป็น vector แปลงเป็น PDF/A เมื่อ TOR ขอ แบ่งไฟล์ตามบทให้ไม่เกินขนาดที่กำหนด และให้ผู้ใช้ปรับขนาดนั้นเองได้
· อ่าน 4 นาที